浙江省佛教协会公文办理程序

为进一步加强公文办理的制度化、规范化，提高公文办理的效率和质量，结合本会实际，制定公文办理程序。

收文办理

一、签收登记

公文送达我会，由办公室行政管理职位人员对收文进行甄别、清点、核对、检查并履行签注手续。具体程序为：

（一）在收讫文件后，应立即清点检查，如发现文件有缺页、缺盖印章、打印不清楚或其他问题时，应立即与来文单位沟通核实，必要时将该文件退回来文单位。

（二）清点检查无误后，应及时做好文件登记。文件登记采用电脑录入方式。

（三）各部门收到来文单位直接送达而未经办公室登记的文件，应立即送办公室登记。

（四）文件登记后，应在文件上附《阅办单》。

二、拟办

办公室行政管理职位人员将来文送办公室负责人，由办公室负责人提出拟办意见。其中，需要会长、副会长传阅的来文，送会长、副会长传阅。文件规定了传阅范围的，按规定范围传阅。

三、批办

涉及全局性问题或其他重大问题的文件，办公室行政管理职位人员根据拟办意见，呈送秘书长阅批；一般业务性公文，由办公室负责人阅批，相关部门（人员）办理。

（一）领导批办需明确承办部门（人员）及有关要求。

（二）领导批示给有关部门或人员阅知的，需明确传阅范围。

（三）领导批示给多个部门（人员）会同办理的，需明确主办部门（人员）。

（四）领导批示意见应签署姓名和日期。

（五）圈阅视为同意。圈阅时，如第一位阅批者已明确批示意见，其他人划圈即视为同意。

四、承办

（一）办公室行政管理职位人员将待办文件送达承办部门（人员），并随时掌握公文去向，避免漏传、误传、延误和遗失。

（二）需会同其他部门（人员）共同办理的文件，由主办部门（人员）送会办部门（人员），按批文要求，共同协商完成办文。

（三）部门（人员）在承办过程中应分清主次缓急，科学安排办文次序。

发文办理

一、拟稿

（一）拟稿应符合党的宗教工作方针政策和有关法律法规，符合浙江佛教的实际情况，符合佛教教义、教规。

（二）拟稿应反映真实情况，观点明确，条理清楚，文字精炼，标点准确。

（三）拟稿人应写明文件的报送范围和印制的份数。

（四）拟稿中人名、地名、数字、引文应准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。

（五）拟稿结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。

（六）公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

二、核稿

公文签发前，应当由办公室负责人进行核稿，提出意见。

三、签发

一般业务性公文由秘书长签发，上报省委统战部、省民宗委和中佛协的上行文，以及涉及全局性工作的重要文件须由会长签发。若情况紧急，经电话请示秘书长或会长同意后，可先出文后补签或请其他会领导代为签发。

签发文件应明确签署意见，并写上姓名和签发时间。签发人签名，视为同意。

四、校对

公文经会领导签发后，由办公室行政管理职位人员负责校对，并为文稿填写文号。

公文的校对必须以原稿为准。校对完毕后，应在发文稿纸“校对”栏中签字。

五、缮印

公文签发后，拟稿人及时将文稿电子版发送办公室行政管理职位人员，统一缮印。

（一）缮印公文应忠于原稿，不允许随意改动原稿的文字、标点、符号以及掉换层次、段落。

（二）缮印公文应符合格式要求。

（三）缮印公文应注意保密，不能让外人随便翻阅文稿和印制的公文。

六、用印

履行完上述程序后，要在缮印完成的公文上加盖公章。公文用印端正、清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置应正确，应端正地盖在成文日期上方，做到上不压文，下要骑年盖月。

盖印后，办公室行政管理职位人员应收回公文草拟稿、领导签发后的发文稿、盖印后的正式文件一份，作留底存档用。同时，做好电子版文稿的存档。

七、发送

缮印完成的公文一般由承办部门（人员）通过邮寄方式发送给主送、抄送单位。承办部门（人员）要及时跟进掌握公文送达情况，确保公文及时送达有关部门。